AProfit brengt advertentieboeking en de productie van advertenties en banners samen in één systeem. Dit resulteert in een optimalisatie van management- en communicatieprocessen binnen de organisatie, maar ook zeker in een optimalisatie van communicatieprocessen met adverteerders. AProfit combineert efficiency met zekerheid door middel van een scala opties voor het inboeken van advertenties, materiaalinvoer en advertentiecontrole. Gecombineerd met NEO Planner en het NEO Publishing Platform integreert AProfit met alle publicatieactiviteiten voor elk medium.

  

Relatiemanagement
AProfit's geïntegreerde relatiemanagement gereedschappen geeft gebruikers de mogelijkheid om basisgegevens van adverteerders, contracten, contactpersonen en klantclassificaties vanuit een standaard interface te beheren. Adverteerders kunnen worden gelinkt aan reclamebureaus en/of moederbedrijven.

 

Advertentieboeking
Advertentieboekingen beginnen bij het kiezen van een bestaande adverteerder of bij het maken van een nieuw relatieprofiel rechtstreeks vanuit het orderscherm. Vervolgens worden advertentieformaat, -type en publicatiedatum bepaald. Het systeem bepaalt de overige informatie aan de hand van voorgeprogrammeerde standaardwaarden, welke door de gebruiker bijgewerkt kunnen worden. Advertenties kunnen ook vanaf de pagina meteen worden geboekt. Een nieuwe reservering kan worden gedefinieerd op de pagina in NEO Planner. Daarna wordt de advertentiereservering automatisch teruggekoppeld naar AProfit.

 

Advertentieproductie
AProfit biedt een verscheidenheid aan mogelijkheden voor de productie van advertenties en banners. Advertentie- en bannertemplates kunnen gerelateerd zijn aan een adverteerder of aan een rubriek. Daarnaast wordt het gebruik van generieke templates ook ondersteund. Advertentiemateriaal zoals logo's en beeldmateriaal, kunnen door adverteerders of reclamebureaus via de Selfservice Portal, meteen worden ingevoerd in het systeem.

 

Verkoopondersteuning
De verkoopkaart is voor gebruikers een effectieve optie om nauwkeurig en snel hun verkoop- en marketingactiviteiten te managen met een keur aan functies zoals: advertentielijsten, statistieken, forecasting, nieuwsbrieven, budgettering en een CRM. Daarnaast biedt AProfit ondersteuning bij campagnes. Adverteerders kunnen worden toegevoegd aan specifieke campagnes met verschillende restricties of contactpersonen. Een campagneresultaat/omzet wordt bijgehouden en is in rapportvorm beschikbaar. Feedback op de campagnes kan worden opgeslagen zodat deze later kan worden hergebruikt voor het bouwen van een nieuwe campagne.

 

Prijsbepaling
AProfit berekent automatisch prijzen aan de hand van prijsinformatie uit de tarieventabel en aan de hand van het contract van de adverteerder. Het aanpassen van prijzen is eenvoudig te realiseren en daarnaast ondersteunt het systeem facturatie aan meerdere betalers.

 

Facturering
Facturering en betalingsbeheersing is een additionele optie in AProfit. Het programma bevat gereedschappen voor het bouwen van controlelijsten, rapportages, koppelingen met een extern financieel systeem en een factuurarchief. Facturen kunnen worden geprint op voorgedefinieerde templates en formulieren of aan externe printservices worden gekoppeld.

 

Betalingsbeheer
Door middel van de betalingsgereedschappen kunnen gebruikers het overzicht bewaren over de statussen van openstaande facturen. Wanneer een adverteerder een betaling uitvoert, leest AProfit de transacties van de externe betalingslijst en vernieuwt de status van de factuur. Klantensaldi worden op basis van betalingen automatisch aangepast. Herinneringen en aanmaningen kunnen met een paar drukken op de knop worden aangemaakt op basis van de actuele stand van zaken.

 

Statistieken en rapportages
AProfit voorziet in een flexibele en aan te passen rapportage-interface. Statistieken kunnen voor u worden berekend op jaarlijks-, maandelijks-, wekelijks-, dagelijks- en op uitgaveniveau. U kunt verbijzonderen naar adverteerders, betalers, verkopers, rubrieken, branches, enzovoorts.

Voordelen voor u op een rij

• Aanzienlijke tijds- en kostenbesparing door integratie van advertentieboeking en advertentieproductie
• Maximaal  inzicht in het adverteergedrag van uw adverteerders
• Marketingcampagnes plannen, uitvoeren en monitoren

AProfit is onderdeel van het NEO Publishing Platform; het onlangs gelanceerde Publishing Platform dat een geavanceerde  oplossing biedt voor het plannen, beheren en publiceren van uw content naar alle hedendaagse media. Kijk hier voor meer informatie over het NEO Publishing Platform.