Als uitgever wilt u graag dat processen efficiënt verlopen. Hiervoor is het nodig dat activiteiten goed op elkaar aansluiten en dat er onderling snel en effectief gecommuniceerd kan worden. Informatie moet voor iedereen en op elk moment beschikbaar zijn. Penthion levert oplossingen die zorgen voor een betere samenwerking en integratie tussen uw verschillende afdelingen. Door processen te digitaliseren, te automatiseren en te structureren, optimaliseert u uw organisatie en werkprocessen.

 

Verkoop en administratie in goede banen
De verkoop van advertenties en de bijbehorende administratie leidt u in goede banen met NEO Aprofit. Aprofit biedt u volledig inzicht in het adverteergedrag van uw klanten. U kunt gesprekken vastleggen en nieuwe contactmomenten plannen. Deze contactmomenten worden via een koppeling automatisch in uw Outlook Agenda geplaatst. Ook kunt u in Aprofit bellijsten en klantgroepen aanmaken en beheren. Managers krijgen hiermee beter inzicht in de verkooporganisatie en zijn daardoor beter in staat om sturing te geven aan de verkoopactiviteiten.

 

Ad Portal
Een Ad Portal kunt u inzetten voor het reserveren, aanleveren, controleren en verwerken van digitaal advertentiemateriaal. Voor u als uitgever levert een Ad Portal een enorme tijdsbesparing op omdat de communicatie tussen u en de adverteerder niet meer via e-mail of telefoon hoeft plaats te vinden. Adverteerders krijgen automatisch via e-mail bericht over naderende deadlines en kunnen zelf hun advertentie uploaden. De advertentie komt na het uploaden direct op de juiste plek in de workflow terecht. Indien wenselijk wordt de PDF automatisch, tijdens het uploaden, gecontroleerd middels de optionele online PDF-Checker. De online PDF-Checker controleert of de PDF aan de aanleverspecificaties voldoet. Eventuele foutmeldingen worden automatisch teruggekoppeld aan de adverteerder. Op deze manier ontstaat een voor alle partijen efficiënte manier van werken die bovendien de kans op fouten minimaliseert.

 

Uitgeverijen als Sanoma Media, Veronica Uitgeverij en Reed Business werken met de online PDF-checker van Penthion. De PDF wordt gecontroleerd aan de hand van de normen die worden gesteld door de Ghent PDF Workgroup. Kijk hier voor informatie over de Ghent Workgroup.

 

MediaToolBox
Veel adverteerders publiceren in de vorm van advertenties met een vast stramien en wisselende inhoud. Denk bijvoorbeeld aan verzamelpagina's en huisstijladvertenties bestemd voor makelaars, autodealers, vacatures, rubrieksadvertenties en familieberichten. Penthion biedt hiervoor een kant-en-klare oplossing in de vorm van de MediaToolBox.

De MediaToolBox is een digitale 'gereedschapskist' waarmee adverteerders eenvoudig en snel advertenties online kunnen opmaken en publiceren volgens een voorgedefinieerd stramien. De MediaToolBox zet de informatie automatisch naar de gewenste vormgeving en de uitgever ontvangt een kant-en-klare advertentie in huis en kan deze direct opnemen in zijn workflow of indien gewenst direct publiceren. Voor beide partijen geldt een besparing in tijd en geld.