|
Workflowmanagement
Ingangscontrole
Redactionele automatisering
Paginaplanning
Paginaopmaak
Advertentieopmaak
Advertentieadministratie
Bezorgeradministratie
Verspreidingadministratie
Managementinformatie
Crossmedia-publishing
Websiteontwikkeling
Online advertentieopmaak
Geautomatiseerde
advertentieopmaak
Digitale dorpspleinen
|
|
|
|
|
|
Steeds meer uitgeverijen maken gebruik van externe correspondenten die op allerlei manieren content aanleveren voor publicatie. De verwerking van deze correspondenten, zowel op het gebied van administratie als content, vraagt over het algemeen veel tijd en inspanning.
In samenwerking met een aantal uitgeverijen heeft Penthion IT een Doris32 correspondenten administratie ontwikkeld, waarin het beheer, verwerking en uitbetaling van correspondenten afgehandeld wordt.
Aanlevering via website of e-mail
Correspondenten kunnen gebruik maken van een website om content (tekst en afbeeldingen) aan te leveren. Door middel van een inlog procedure identificeert de correspondent zich bij het Doris32 systeem. Via de website is het mogelijk om losse tekst en afbeeldingen aan te leveren, maar ook de upload van tekstbestanden of Microsoft Word bestanden is mogelijk.
Een andere mogelijkheid is dat correspondenten content (tekst en afbeeldingen) e-mailen naar een specifiek
e-mailadres. In het onderwerp vermeldt de correspondent zijn of haar correspondentennummer. Hierdoor kan het Doris32 systeem de aangeleverde content koppelen aan de desbetreffende correspondent.
Alle content wordt onafhankelijk van de manier van aanlevering in de Doris32 database geïmporteerd en vervolgens geïmplementeerd in de huidige redactionele workflow.
Verwerking en uitbetaling
De afdeling redactie kan vervolgens bepalen wat er met de content gaat gebeuren. Afhankelijk van deze keuze zal het Doris32 systeem bijhouden of het desbetreffende artikel wel of niet gebruikt is. Daarnaast wordt geregistreerd in welk medium (krant, internet) geplaatst is.
Na afloop van een productieperiode wordt er een overzicht gemaakt van alle uit te betalen correspondenten. Dit overzicht is gebaseerd op een aantal stamgegevens (NAW, tarieven, toeslagen, etc.) die opgeslagen zijn in de correspondenten-database. Dit overzicht kan de afdeling redactie controleren en indien gewenst aanpassingen uitvoeren (tarief wijziging,toeslagen, wel of niet uitbetalen). Na controle van de lijst wordt deze als Microsoft Excel bestand geëxporteerd voor de financiële afdeling. Het is in sommige gevallen, afhankelijk van de financiële applicatie, ook mogelijk om een directe financiële koppeling te realiseren.
Wilt u meer informatie over correspondenten administratie?
Mail dan naar:
nieuwsbrief@penthion.nl
of bel: 0592-305090t
|
|
|
|
|
